Документы живут по отделам
Конструктора не видят договоры, бухгалтерия — чертежи. Доступ устроен по принципу «всё или ничего»: либо весь архив, либо ни одного документа
Единый контур документов с **ролевым доступом** по отделам: поиск по смыслу, извлечение реквизитов и уведомления в почте и защищённом `корпоративном мессенджере`
Конструктора не видят договоры, бухгалтерия — чертежи. Доступ устроен по принципу «всё или ничего»: либо весь архив, либо ни одного документа
Договор проходит три стола и две недели, а статус узнаётся по телефону, а не из системы
Рабочая переписка уходит в WhatsApp и Telegram — эти сервисы блокируются, и передавать через них документацию завода небезопасно
Она закрывает часть задач, но ролевых сценариев по отделам, ИИ-помощника и открытого интерфейса для расширения в ней нет
Определяет тип документа — договор, счёт, чертёж, приказ — и сразу направляет его в нужный отдел
Контрагент, сумма, дата, номенклатура и номер договора попадают в карточку документа автоматически
«Чертёж редуктора с валом из стали 40Х» находит нужный документ, даже если файл назван «Чертеж_финал_2_исправл»
Договор на 40 страниц превращается в пять ключевых пунктов — директор читает выжимку, а не приложение целиком
Заявка на закупку сверяется со спецификацией: все позиции покрыты, дубликатов нет
Извещение об изменении в документации автоматически уведомляет всех, кто ссылался на этот документ
Доступ настраивается на уровне отдела и должности: у каждого сотрудника ровно те документы, которые нужны для работы
Переписка и файлы остаются внутри контура: данные не уходят в чужие облака
Открытый протокол работает везде, где есть интернет, — и в России, и за рубежом
Переписку не читает даже администратор сервера
Бот сообщает о новых документах, согласованиях и дедлайнах, а ИИ-агент отвечает на вопросы: «какой статус у заявки», «найди договор с поставщиком»
Инвентаризация документопотоков, ролевой матрицы и точек стыковки с учётной системой завода
Развёртывание на серверах завода, комнаты по отделам, бот-уведомления о документах
Документы попадают в индекс, ИИ определяет тип и отвечает на запросы по смыслу
Политики доступа по отделам, веб-интерфейс поиска и панели показателей
Маршруты согласования, извлечение реквизитов и автоклассификация без участия человека
Обучение сотрудников и сопровождение запуска
Разберём ваши документопотоки и покажем, где `ИИ` снимает рутину: **бесплатный аудит** и карта ролей
Получить **аудит**