Почему проекты расползаются
- Задачи в одном сервисе, документы в другом, переписка в третьем.
- Статусы и сроки обновляются вручную, часть задач живёт в головах.
- Документы ищутся по имени файла, а не по содержанию.
- Руководитель не видит узкие места без ручного сбора данных.
- ИИ-агента некуда встроить: сервисы закрыты и не связаны между собой.
Три звена PMS
- Kaneo. Доска проектов и задач: статусы, сроки, ответственные и история.
- Proof. Документы рядом с задачей: совместное редактирование, версии и согласование.
- Hermes. ИИ-агенты-исполнители: черновики текстов, разбор входящих, обновление статусов и напоминания.
Все три звена работают с одним контекстом: задача, документ и агент видят одни и те же данные.
Что делает ИИ
- Готовит черновики описаний задач и документов.
- Разбирает входящие сообщения и превращает их в задачи.
- Обновляет статусы по фактическим событиям.
- Собирает резюме встреч и переписки.
- Напоминает о сроках и подсвечивает зависшие задачи.
Кому подходит
Студиям, агентствам, интеграторам и внутренним командам, где ведут несколько проектов одновременно и хотят держать задачи, документы и коммуникацию в одном контуре. Размер команды — от небольшой группы до нескольких десятков человек.
Кейс и сроки
Инициативная сборка PMS-контура — около недели: доска Kaneo, документы Proof, агенты Hermes и базовые сценарии. Стек — Hermes, Kaneo, Proof, TypeScript, Python. Развёртывание в приватном контуре, открытый стек, без vendor lock-in.
PMS и документооборот
Если основная боль — не задачи, а документы (договоры, чертежи, регламенты), смотрите ИИ-документооборот и кейс завода. PMS и документооборот хорошо дополняют друг друга: задачи ссылаются на документы, а документы порождают задачи.
Частые вопросы
Что такое PMS в вашем понимании?
PMS (project management system) — контур управления проектами: задачи, сроки, ответственные, документы и ИИ-агенты в одном месте. Это не property/medical-система и не просто канбан-доска.
Можно ли перенести текущие задачи?
Да, на старте можно импортировать задачи и структуру проектов. Если источник закрыт, настраиваем обмен через API или постепенный перенос по активным проектам.
Чем это отличается от Jira, Asana или Битрикс24?
PMS-контур разворачивается в вашем инфраструктурном периметре, включает ИИ-агентов и документы рядом с задачей. Если у вас уже есть трекер, можно начать с интеграции и добавить ИИ-слой, не переезжая целиком.
Где хранятся данные?
На ваших серверах или в согласованном приватном облаке. Доступы, журналирование и резервное копирование настраиваются под ваши требования.